In breve:
Le convenzioni prevedono di norma modalità di acquisto semplificate, come l’ordine diretto o l’adesione a contratti quadro già aggiudicati. L’obiettivo è ridurre tempi, costi e adempimenti procedurali per l’ente acquirente.
Cos’è la modalità di acquisto prevista dalle convenzioni
È il meccanismo con cui un’amministrazione o un soggetto aderente acquista beni o servizi utilizzando contratti già stipulati da un soggetto aggregatore.
Consente di acquistare a condizioni economiche e contrattuali predefinite.
Riduce la necessità di bandire una gara autonoma.
Si applica entro limiti di importo e oggetto stabiliti dalla normativa.
Come funziona
- Il soggetto aggregatore stipula una convenzione con uno o più fornitori.
- L’ente aderente verifica la disponibilità della convenzione attiva.
- L’acquisto avviene tramite ordine diretto di fornitura (ODF).
- I prezzi e le condizioni sono già fissati nel contratto quadro.
- Non è richiesta una nuova procedura di gara.
Perché è importante
- Garantisce conformità alla normativa sugli appalti pubblici.
- Riduce i tempi di approvvigionamento.
- Favorisce la standardizzazione delle forniture.
- Migliora il controllo della spesa pubblica.
- Aumenta la trasparenza dei processi di acquisto.
Vantaggi e limiti
Vantaggi
- Procedure rapide
- Prezzi negoziati centralmente
- Minori oneri amministrativi
Limiti
- Oggetto e quantità vincolati alla convenzione
- Scarsa flessibilità contrattuale
- Non sempre copre fabbisogni specifici
Esempi concreti
- Acquisto di energia elettrica tramite convenzione nazionale.
- Fornitura di hardware informatico con contratto quadro attivo.
- Servizi di telefonia tramite piattaforme di e-procurement.
- Noleggio veicoli con adesione a convenzione centralizzata.
Errori comuni
- Utilizzare la convenzione oltre i limiti di importo previsti.
- Ordinare beni non inclusi nell’oggetto contrattuale.
- Non verificare la validità temporale della convenzione.
- Ignorare eventuali clausole di esclusione.
Domande frequenti
È obbligatorio usare le convenzioni?
Dipende dalla normativa e dal tipo di amministrazione. In alcuni casi è obbligatorio.
Serve una gara se uso una convenzione?
No, l’ordine diretto sostituisce la gara.
Posso negoziare il prezzo?
No, i prezzi sono già definiti nel contratto quadro.
Chi gestisce le convenzioni?
Soggetti aggregatori o centrali di committenza autorizzate.
